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¿Qué es un espacio virtual de trabajo?

A diferencia de las oficinas virtuales o escritorios virtuales, un espacio virtual es un entorno que no depende de la ubicación física de la empresa. Tampoco es solo una replica exacta de las oficinas físicas de tu empresa  donde te conectas para mantener reuniones con otros miembros de tu equipo o con clientes.

Hasta ahora hemos conocido los lugares de trabajo físicos como coworkings, la típica oficina de tu empresa o centro de trabajo donde van y vienen diferentes profesionales de manera continua. La diferencia de esto a un espacio de trabajo virtual, es que puedes crear un espacio único, personalizado y lleno de actividades y herramientas para ayudar a los miembros de tu equipo a sentirse rodeado y arropado por el resto de compañeros. 

Por ello, nos referimos a un Virtual Workspace como el espacio digital que cuenta con aplicaciones de trabajo colaborativo, salas y espacios de trabajo virtual y herramientas de comunicación para fomentar la interacción entre compañeros de trabajo sin importar en qué parte del mundo se encuentren.

¿Para qué sirve un espacio virtual de trabajo?

Actualmente existen nuevos retos a los que empresas se enfrentan y que suponen una amenaza a la hora de trabajar con empleados en remoto:

  • Se establece menos comunicación con el resto del equipo. 
  • La relación entre compañeros no es la misma o se limita a lo laboral. 
  • Falta de compromiso y sentimiento de pertenencia hacia la empresa
  • Más posibilidad de no sentirse motivados y ser menos eficientes en sus tareas 
  • Dificultad de construir una comunidad y cultura empresarial sólida
Virtual Workspace

Si bien es cierto que no todo es malo, existen muchos beneficios de poder trabajar desde tu casa o lugar del mundo, como lo hacen los nómadas digitales. Pero sin las herramientas y procesos adecuados, puede que estén matando moscas a cañonazos. 

Por ejemplo, los espacios virtuales de trabajo que puedes crear en Spacecreator están pensados para que sean personalizados, acogedores, interactivos y con herramientas de comunicación y sociales nativas para fortalecer las relaciones entre compañeros de trabajo. 

Un espacio de trabajo virtual debe ayudarte a: 

  • Crear relaciones más sólidas y reales entre equipos; salir del diálogo profesional y ayudar a que las personas sean eso, personas. 
  • Mantener motivado a tu equipo con nuevas experiencias en su puesto de trabajo (aunque este esté en el salón de su casa o en una cafetería). 
  • Crear dinámicas y actividades para fomentar el “team building” y el “team development”. 
  • Fortalecer el compromiso con tu marca haciéndoles sentir parte de una empresa innovadora.

Beneficios de utilizar un espacio virtual de trabajo

Dejando a un lado los beneficios que ya hemos comentado anteriormente, en Spacecreator hemos querido aportar una serie de beneficios específicos para las empresas:

Seguridad

Spacecreator cuenta con un servicio de protección de redes que protege las cuentas, información y datos de cada miembro de tu equipo. Al estar basados en un sistema en la nube, conseguimos monitorizar en tiempo real el comportamiento de cada cuenta para detectar cualquier posible amenaza.

Analítcas

Al igual que podemos utilizar Google Analytics o el Facebook Pixel para hacer un seguimiento de lo que hacen los usuarios dentro de nuestra web, hemos desarrollado un recolector de datos para espacios virtuales que permite medir todo lo que se pueda medir:

  • El tiempo que pasan los usuarios en una sala determinada 
  • Cuántas veces se ha pulsado en cada botón 
  • Qué videos son los que más se ven y durante cuánto tiempo 
  • El tiempo de invierten los miembros de tu equipo en actividades de team building 
  • Quién utiliza más veces la herramienta de Spacecreator durante el día, semana o mes.

Y así podríamos seguir añadiendo más y más puntos. Lo importante es que también respetamos la privacidad de las conversaciones, ya sea en texto, audio o video. Nunca recopilamos este tipo de información para ofrecer la mejor experiencia de usuario posible a cada miembro.

Disponibilidad

Como una espacio de trabajo virtual, se pone a disposición de la plataforma siempre que se requiera. Puedes conectarte con todos los departamentos en la misma sala virtual sin importar en qué parte del mundo y zona horaria estén. 

Además, pueden invitar a todos los miembros que necesites. A veces, hasta los equipos que trabajan en la misma oficina física nencesitan salir de la rutina e interactuar entre ellos de otra manera o conectar con miembros de la organización que no conozcan.

Personalización

Si tienes una página web, crear un espacio virtual en Spacecreator no es tan diferente. Hemos creado un sistema de personalización de espacios virtuales basado en el “drag and drop” donde podemos gestionar imágenes, videos, enlaces, presentaciones y más desde un gestor de contenidos. 

Puedes elegir entre diferentes opciones de personalización, tipos de botones o incluso colocar un streaming que inicia a una hora determinada y emitir, desde cualquier parte del mundo, una conferencia en un espacio virtual.

Spacecreator collaborates with Facebook (meta)

Ejemplos de usos de espacios virtuales

Actividades de "Team Building" para equipos de trabajo en remoto.

Crea cuestionarios interactivos en una sala virtual para tus empleados o descubre nuestro Virtual Soccer League y juega una partida rápida entre los miembros de diferentes departamentos.

Además, puedes medir los resultados de juego, de respuestas corrector, colaboración e interacción entre los participantes. 

Reuniones virtuales de trabajo entre empleados o con clientes

Utiliza salas dedicadas a establecer tus reuniones más habituales con tus departamentos de ventas, administración o recursos humanos. Puedes convertir algo habitual y  “aburrido” en una experiencia completamente nueva que te haga conectar y mantener la motivación de tu equipo.

Salas virtuales de exposición y novedades de la empresa

Como si se tratara de una muro de anuncios o comunicados internos , descubre las salas de exposiciones virtuales que te permiten ofrecer una experiencia diferentes sobre la últimas novedades o logros que ocurren dentro de tu empresa. Aquí la idea es que cada uno se sienta parte de un equipo.

Conferencias, webinars y presentaciones virtuales

Seguramente has oido hablar de los webinars. Imagínate ofrecer lo mismo para tus sesiones de presentación de resultados trimestrales, comunicados generales para toda tu organización o presentar un nuevo proyecto a tus superiores en un entorno moderno, atractivo y completamente diferente a lo que ya conoces. 

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