Herramientas de gestión de tareas.
La gestión de tareas es una aspecto clave en el éxito de cualquier proyecto, sobretodo cuando tu equipo de trabajo se encuentran en diferentes zonas geográficas.
Existen numerosas herramientas digitales que nos ayudan con la organización y gestión de tareas para que cada miembro del equipo pueda cumplir sus objetivos.
Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos super completa; ayuda a organizar las priodades del equipo de trabajo y monitorizar el cumplimiento de los plazos y entregas.
Incorpora diferentes herramientas y maneras de visualizar tu trabajo: cuento con tableros de organización estilo Trello, listas tareas, calendarios y un cronógrama para proyectos más complejos.
Además, cuenta con diferentes integraciones con otras apps como Drive, Gmail, Dropbox o Jira para utilizarla como un centro de gestión de tareas y recursos para cada proyecto.
Trello
Al igual que Asana, Trello se centra en la gestión de tareas y proyectos a través de un sistema de tarjetas y listas visuales. Trello es una herramientas más simple pero no por ello menos potente. Permite que diferentes miembros del equipo colaboren en un mismo espacio y poder ver los cambios y progreso en tiempo real del resto de compañeros.
Al igual que Asana, también permite la conexión con otras herramientas como Miro, Slack o Salesforce. Además de contar con una serie de plantillas que permiten empezar a trabajar con la herramienta rápidamente.
Herramientas de comunicación.
La falta de contacto personal es uno de los grandes retos a solventar del teletrabajo. Por ello, la comunicación es esencial en todos los equipos de trabajo remoto.
Existen diferentes soluciones para mantener a un equipo conectado y evitar que tu equipo se sienta abandonado: desde herramientas para videollamadas, herramientas para reuniones virtuales o simplemente herramientas de comunicación por chat.
Slack
Slack es una plataforma de comunicación y colaboración que permite organizar la información de trabajo para equipo. Con Slack puedes comunicarte a través de mensajes directos y canales públicos o privados que están organizados por temáticas.
Slack integra diferentes aplicaciones y servicios como Dropbox, Drive, Zendesk, Hubspot, Trello, GitHub entre otras muchas.
Discord
Al igual que Slack, Discord permite la comunicación en tiempo real con tu equipo, enviar archivos adjuntos, enlaces, videos, fotos y hasta GIFs.
Aunque en un inicio Discord se enfocó en comunidades y equipos de videojuegos, ofrece funciones que agilizan a comunicación de equipos de trabajo a distancia como llamadas de voz, videollamadas y poder compartir pantalla.
Extensiones de Google para el teletrabajo
Aunque las extensiones de Google sean pequeños programas de software que añaden funcionalidades a Google Chrome, estas pueden agilizar mucho tu trabajo y ayudarte a completar tareas más fácilmente.
Escritorio Remoto de Chrome
Esta extensión permite que un miembro de tu equipo se conecte de forma remota a tu ordenador de forma segura. Esto puede resultar interesante si en algún momento tus compañeros necesitan acceder a algún archivo o que pueda ayudarte en tiempo real desde su casa o la oficina simplemente compartiendo la pantalla y cediendo el uso de tu ratón.
Otras aplicaciones que también te permiten esto son AnyDesk y BlueJeans.
Loom
Loom es una herramienta de grabación de videos que mejora la comunicación y la colaboración en el trabajo, sobretodo si trabajas a distancia. Permite grabar pantalla, webcam o ambos a la vez y compartir fácilmente los vídeos con tu equipo u otros usuarios para crear presentaciones o solventar problemas sin necesidad de recurrir a reuniones que se puedan alargar más de lo necesario.
ChatGPT for Google
ChatGPT es una de las grandes revoluciones de la Inteligencia Artificial (AI) que OpenAI ha puesto en manos de todos los usuarios de internet casi de manera gratuita.
Esta extensión de Google Chrome permite realizar consultas directamente desde el navegador de manera rápida si necesidad de permanecer en la ventana del programa.
Al utilizar el poder de la tecnología de procesamiento de lenguaje natural de OpenAI, la extensión de ChatGPT para Google brinda a los usuarios una experiencia de búsqueda más eficiente y satisfactoria.
¿Necesitas ayuda?
Elígenos como tus representantes voluntarios y nosotros nos
encargamos de toda la tramitación de tu Kit Digital sin coste adicional.
Spacecreator colabora junto al Mobile World Capital Barcelona
Spacecreator colabora junto al Mobile World Capital en el MWC23 creando una nueva experiencia inmersiva llamada «Feel The Technology».
Oficina Virtual: trabaja y colabora con tu equipo
TELETRABAJO14 febrero 2023 Oficina Virtual: trabaja y colabora con tu equipo. Normalmente, cuando escuchamos o leemos el concepto «oficina virtual» parece algo complejo o destinado