We already know the benefits of working remotely, both for employees and companies. But it’s not all plain sailing. As much as companies provide all kinds of hardware so that their team has the essential work tools to work from home, there are other needs that are almost always overlooked.

We’ll look at how a virtual workspace can help you keep employees motivated, make telecommuting less stressful, and ensure your team’s commitment to your company’s mission.

¿Qué es un Espacio de Trabajo Virtual?

Unlike virtual offices or virtual desktops, a virtual space is an environment that does not depend on the physical location of the company. Nor is it just an exact replica of your company’s physical offices where you log in to hold meetings with other members of your team or with clients.

Until now we have known physical workplaces as coworkings, the typical office or work center where different professionals come and go on a continuous basis. The difference between this and a virtual workspace is that you can create a unique, personalized space full of activities and tools to help your team members feel surrounded and supported by their colleagues. We’ll look at how a virtual workspace can help you keep employees motivated, make telecommuting less stressful, and ensure your team’s commitment to your company’s mission.

Por lo tanto, nos referimos a un Espacio de Trabajo Virtual como el espacio digital que tiene aplicaciones colaborativas, salas de trabajo virtuales y espacios de trabajo, y herramientas de comunicación para fomentar la interacción entre compañeros de trabajo sin importar dónde se encuentren en el mundo.

¿Para qué sirve un espacio de trabajo virtual?

Hoy en día, existen nuevos desafíos que las empresas están enfrentando y que suponen una amenaza para trabajar con empleados remotos:

• Less communication is established with the rest of the team. The relationship between colleagues is not the same or is limited to work-related issues.

• Falta de compromiso y sensación de pertenencia a la empresa.

• Más posibilidad de no sentirse motivado y ser menos eficiente en las tareas.

• Dificultad para construir una comunidad sólida y una cultura corporativa.

While it’s true that it’s not all bad, there are many benefits to being able to work from home or around the world, as digital nomads do. But without the right tools and processes, you may be killing flies with cannons.

For example, the virtual workspaces you can create at Spacecreator are meant to be personalized, welcoming, interactive, and with native social and communication tools to strengthen relationships between coworkers. A virtual workspace should help you to:

• Crear relaciones más sólidas y reales entre equipos; salir del diálogo profesional y ayudar a las personas a ser simplemente eso, personas.

• Keep your team motivated with new experiences at their workstation (even if it’s in their living room or a coffee shop).

• Crear dinámicas y actividades para fomentar la construcción de equipos y el desarrollo del equipo.

• Fortalecer su compromiso con tu marca haciéndoles sentir parte de una empresa innovadora.

Beneficios de usar un espacio de trabajo virtual

Dejando de lado los beneficios ya mencionados anteriormente, en Spacecreator queremos proporcionar una serie de beneficios específicos para las empresas:

Seguridad

Spacecreator cuenta con un servicio de protección de red que resguarda las cuentas, la información y los datos de cada miembro de tu equipo. Al estar basados en un sistema en la nube, podemos monitorear en tiempo real el comportamiento de cada cuenta para detectar posibles amenazas.

Datos y Análisis

Así como podemos usar Google Analytics o el Píxel de Facebook para rastrear lo que los usuarios hacen en nuestro sitio web, hemos desarrollado un recolector de datos para espacios virtuales que nos permite medir todo lo que se puede medir:

• Cuánto tiempo pasan los usuarios en una sala específica. Cuántas veces se ha hecho clic en cada botón.

• Qué videos se ven más y durante cuánto tiempo.

• Cuánto tiempo pasan los miembros de tu equipo en actividades de construcción de equipos.

• Quién usa la herramienta Spacecreator con mayor frecuencia durante el día, la semana o el mes.

Y así podríamos seguir sumando más puntos. Lo importante es que también respetamos la privacidad de las conversaciones, ya sean en texto, audio o video. Nunca recopilamos este tipo de información para brindar la mejor experiencia posible a cada miembro.

Disponibilidad

As a virtual workspace, it is made available to the platform whenever required. You can connect with all departments in the same virtual room no matter where they are in the world and what time zone they are in. In addition, you can invite as many members as you need. Sometimes even teams working in the same physical office need to get out of the routine and interact with each other in a different way or connect with members of the organization they don’t know.

Personalización

If you have a website, creating a virtual space in Spacecreator is not so different. We have created a customization system for virtual spaces based on “drag and drop” where we can manage images, videos, links, presentations, and more from a content manager. You can choose between different customization options, and types of buttons or even place a streaming that starts at a certain time and broadcast, from anywhere in the world, a conference in a virtual space.

Ejemplos de usos de espacios virtuales

Actividades de teambuilding para equipos de trabajo en remoto

Crear cuestionarios interactivos en una sala virtual para tus empleados o descubrir nuestra Liga Virtual de Fútbol y jugar un juego rápido entre miembros de diferentes departamentos.

Además, puedes medir los resultados del juego, respuestas correctas, colaboración e interacción entre los participantes.

Reuniones de negocios virtuales entre empleados o con clientes.

Use dedicated rooms to set up your regular meetings with your sales, administration, or human resources departments. You can turn something usual and “boring” into a completely new experience that will make you connect and keep your team motivated.

Showrooms virtuales y novedades de la empresa.

Como si fuera un muro de anuncios o comunicaciones internas, descubre las salas de exhibición virtuales que te permiten ofrecer una experiencia diferente sobre las últimas noticias o logros que ocurren dentro de tu empresa. La idea aquí es hacer que todos se sientan parte de un equipo.

Conferencias, seminarios web y presentaciones virtuales

You’ve probably heard of webinars. Imagine offering the same for your quarterly results presentation sessions, general communications for your entire organization, or presenting a new project to your superiors in a modern, attractive and completely different environment from what you already know.